إعداد: إدارة العلاقات العامة والإعلام – جامعة كسلا
الثلاثاء 5 أغسطس 2025م
في إطار سعيها المتواصل لتعزيز الأداء المؤسسي ومتابعة العمل الأكاديمي والإداري ، انعقد بمكتب مديرة جامعة كسلا اجتماع لجنة العمداء رقم (46) ، برئاسة البروفيسور أماني عبدالمعروف بشير – مديرة الجامعة ، وبحضور وكيل الجامعة الدكتور نورالدين قسم الله زيدان ، وأمين الشؤون العلمية الدكتور مجاهد عبدالمجيد محمد مقرر اللجنة ، وعدد من أعضاء لجنة العمداء.
استهلت البروفيسور أماني الاجتماع بتحية الحضور ، ومناقشة مخرجات الاجتماع السابق رقم (45) ، حيث تمت إجازته بعد إدخال التعديلات التي طرحت خلال النقاش . وقدمت سيادتها أجندة الاجتماع ، والتي شملت عددًا من الموضوعات الحيوية ، من أبرزها عرض موازنة النصف الأول للعام 2025م ، وتعديل موازنات المركز والكليات ، بالإضافة إلى استعراض نتائج الطواف الميداني للكليات الذي نفذته اللجنة المختصة .
وخلال الاجتماع ، استعرضت مديرة الجامعة نتائج جولة الطواف الميداني التي قامت بها لجنة مختصة ، ووصفتها بـ”الناجحة بكل المقاييس”، مشيدةً بتجاوب إدارات الكليات وتفاؤلها . وقد وقفت اللجنة على عدد من التحديات التقنية التي تعيق العمليات الإلكترونية ، خصوصًا ما يتعلق بالتسجيل ، استخراج الشهادات ، النتائج ، والأرشفة .
وأكدت البروفيسور أماني أن حل تلك المشكلات سيكون عبر توفير أجهزة حاسوب مطابقة للمواصفات التي يحددها مدير مركز الحاسوب والمعلومات الدكتور غفاري حسن حاج حمد. كما شددت على أهمية تفعيل الأنظمة الإلكترونية في الكليات ، ومتابعة تنفيذها كما تمت الأرشفة بنجاح في إدارة الشؤون العلمية بقيادة امينها الدكتور مجاهد عبدالمجيد محمد . والذي أشار إلى إنشاء صالة أرشفة مركزية لكل كليات الجامعة لضمان حفظ الملفات والوثائق إلكترونيًا .
وفي السياق ذاته ، أوصت اللجنة بضرورة ربط الكليات بالبنوك بشبكة موحدة ، والعمل على فصل الحسابات المالية لكل كلية عن الحساب العام للجامعة ، مما يسهم في مزيد من الشفافية المالية . وقد نالت كلية الطب والعلوم الصحية إشادة اللجنة ، لتميّزها في تطبيق نظاميْ التسجيل والنتائج إلكترونيًا .
كما وجهت مديرة الجامعة عمداء الكليات بضرورة تطبيق اللوائح الخاصة بعمليات تسجيل الطلاب ، وتشكيل مكاتب أكاديمية فعّالة داخل كل كلية . وقد كُلِّفت الدكتورة ندى رمضان – مديرة إدارة الجودة والاعتماد – بالطواف على الكليات لتفعيل العمل في هذا الجانب .
من جانبه ، استعرض الدكتور نورالدين قسم الله زيدان وكيل الجامعة ، برفقة المراقب المالي الأستاذ محمد حسن محمد محمد نور ، والمحاسب المالي الأستاذ عبدالقادر ، الأداء المالي للنصف الأول من موازنة العام 2025م . وقد أوضح التقرير أن الموازنة صُممت كـ”موازنة طوارئ” نظراً للظروف التي تمر بها البلاد ، وتم تمويلها بشكل رئيسي من الموارد الذاتية للجامعة .
تناول التقرير المالي تفاصيل الإيرادات والصرف على مستوى الكليات ، مركّزاً على بنود السلع والخدمات وتعويضات العاملين . وبعد نقاش مستفيض ، أجازت اللجنة التقرير المالي ، كما أوصت بتشكيل لجنة فنية لمراجعة تعديل موازنة المركز والكليات للنصف الثاني من العام الجاري وفق المستجدات .
كذلك ناقشت اللجنة الهبات والمنح العينية المقدمة من جهات وأشخاص خيريين ، وتم التأمين على تكوين لجنة مصغّرة لتقييمها والتأكد من توظيفها بالصورة المثلى .
وفي ختام الاجتماع ، تقدمت البروفيسور أماني عبدالمعروف بشير بالشكر والتقدير لأعضاء اللجنة على مشاركاتهم الفاعلة ، مؤكدة أن هذه الجهود تصب في مصلحة الجامعة وتطوير برامجها الأكاديمية والمجتمعية ، بما يعزز مكانة الجامعة كمؤسسة تعليمية رائدة .
