إعداد : إدارة العلاقات العامة والإعلام بالجامعة
الأربعاء – 13/اغسطس/2025م
المكان : مجمع كليات حلفا– مكتب عميد كلية التربية
في إطار المتابعة المستمرة لتطوير الأداء الأكاديمي والإداري بكليات الجامعة ، عقدت مديرة الجامعة ، مشرف عام لجنة معالجة المشاكل التقنية ، البروفيسور أماني عبدالمعروف بشير ، اجتماعاً بمكتب عميد كلية التربية حلفا بحضور الدكتور أبوبكر إبراهيم محجوب – عميد كلية الزراعة والموارد الطبيعية المكلف ، الدكتور لؤي حسين المبشر – عميد كلية التربية حلفا المكلف ، الدكتور مجاهد عبدالمجيد محمد – أمين الشؤون العلمية ورئيس اللجنة ، الدكتور غفاري حسن حاج حمد – مدير مركز الحاسوب والمعلومات ونائب رئيس اللجنة ، الدكتور مصطفى محمد عثمان – مدير إدارة العلاقات العامة والإعلام وعضو اللجنة ، الأستاذ محمد طاهر يعقوب – المدير التنفيذي لمكتب المدير وعضو اللجنة ، الأستاذ ياسر جودة الله حيدوب – مسجل كلية الزراعة والموارد الطبيعية ومساعديه ، الأستاذ أشرف عبدالجابر محمد – مسجل كلية التربية حلفا ومساعديه.
افتتحت البروفيسور أماني عبدالمعروف الاجتماع مرحبةً بالحضور ، موضحةً أن الهدف من الزيارة والاجتماع هو الوقوف على أوضاع الأرشفة الإلكترونية في الكليات ، واستعراض تقارير كل كلية على حدا في ذلك ، إلى جانب مناقشة التحديات التي تواجه عمليات التسجيل والنتائج الإلكترونية ، كخطوة أساسية للتحول الرقمي بالجامعة ، حيث اوضحت حضر معنا اليوم مهندسوا الطاقة الشمسية وشبكة الانترنت وسوف يتم تركيب الطاقة الشمسية لكل مكتب مسجل وتوصيل شبكة الاستارلنك لحل مشكلة النت وذلك لبدء عملية رقمنة الملفات الأكاديمية والإدارية للطلاب ، بما يضمن سهولة الوصول للمعلومات وحفظها بشكل آمن .
رئيس اللجنة الدكتور مجاهد عبدالمجيد تناول كيفية آلية استخراج النتائج إلكترونيًا عبر النظام الموحد للجامعة ، بما يسرع عملية إعلان النتائج ويضمن دقة البيانات ، إضافة إلى التسجيل الإلكتروني للطلاب ، الذي يسهم في تسهيل الإجراءات وتقليل الازدحام وكسب الوقت للطالب . وتطرق إلى التحديات والمشكلات التي تواجه هذه العملية ، من ضمنها ضعف البنية التحتية التقنية في الكلية بما يؤثر على سرعة تطبيق الأنظمة الإلكترونية واكد على حلها اليوم بتركيب شبكة الأنترنت ، إضافة إلى شراء لابتوبات بمواصفات عبر مدير مركز الحاسوب والمعلومات . واكد على البدء في عملية التدريب يوم الاحد الموافق 17/اغسطس /2025م عبر إنشاء صالة للكوادر الإدارية والفنية على التعامل مع أنظمة الأرشفة والتسجيل الإلكتروني . وأشار في حديثه بان امانة الشؤون العلمية بالجامعة قامت بارشفت وتوثيق كل بيانات الطلاب منذ العام 1990 وحتى 2025م.
نائب رئيس اللجنة الدكتور غفاري حسن حاج حمد ، تحدث قائلاً لابد من العمل على التحول الرقمي لنستعيد كل المعلومات التي فقدت . واوضح تصنيف الجامعة يعتمد على المحتوى الرقمي من بحوث علمية ومجلة الجامعة وسجل الطالب وخلافه . واكد في حديثه بان مركز الحاسوب والمعلومات وطَّن الخدمة الكترونياً بفضل جهود وخبرات المهندسين بالمركز .
المداخلات التي تمت من العمداء والمسجلين ومساعديهم ، جميعهم عبّروا عن شكرهم وتقديرهم لهذه الزيارة الميدانية ولاهتمام إدارة الجامعة ، مؤكدًين أن هذه الخطوات ستسهم في رفع كفاءة الأداء الأكاديمي والإداري وتعزيز بيئة التعليم بالكليتين وحفظ السجلات الطلابية بصورة آمنة ، ابدوا تعاونهم اللامحدود في عملية التحول الرقمي . واتفقوا على ان هنالك نقص في بعض المعينات التي تساهم بشكل مباشر لعملية الأرشفة والتسجيل الإلكتروني والنتائج للطلاب ومشكلات صيانتها .
عميد كلية التربية المكلف الدكتور لؤي حسين المبشر اوضح بان جميع الطلاب منذ العام 2015م حتى 2025م تم ادخالهم في النظام .
وكذلك عميد كلية الزراعة والموارد الطبيعية المكلف الدكتور ابوبكر إبراهيم محجوب. ايضاً اوضح بان الطلاب من الدفعة ( 11 ــــــ 33 ) تم ادخالهم في السجل الإلكتروني .
مديرة الجامعة خلال الاجتماع اكدت حرصها على إيجاد الحلول العاجلة لكل الإشكالات التي تم النقاش حولها ، بجانب دعم مشروع التحول الرقمي في جميع كليات الجامعة . واشادت بالحماس والاستعداد من إدارات الكليات والمسجلين ومساعديهم لتطبيق النظام الرقمي ، وتوثيق بيانات الطلاب من خلال الطواف الذي تم للكليات وختامه بمجمع كليات حلفا الجديدة .
وايضاً اشادت بأمين الشؤون العلمية واركان سلمه في تكملة وارشفت وتوثيق كل البيانات منذ العام 1990 وحتى 2025م لهم الثناء والتقدير . والذي اشار الى إنشاء صالة تدريب مخصصة لمسجلي الكليات ومساعديهم على نظام الأرشفة الإلكترونية ابتداءً من يوم الاحدالموافق 17/اغسطس/2025م . والتزام إدارة الجامعة بتوفير أجهزة الحاسوب عبر مركز الحاسوب والمعلومات لدعم عملية التحول الرقمي ، مواصلة توثيق البيانات التاريخية للطلاب واستكمال الأرشفة حتى آخر دفعة .
في ختام اللقاء ، مديرة الجامعة البروفيسور امانى عبدالمعروف بشير ، وجهت العمداء والمسجلين ومساعديهم بالكليات ، برفع اسم رئيس المكتب الأكاديمي ، تطبيق لائحة التسجيل على جميع الطلاب ، تفعيل وتعزيز دور الإرشاد الأكاديمي للطالب . واكدت على معالجة أي مشكلات فنية تعترض عمل النظام الإلكتروني لضمان استمرارية خدمة الإنترنت والطاقة لضمان استدامة العمل .
