قسم المراسم

*المراسم:-

تكون وحدة خاصة بالمراسم تتبع لإدارة العلاقات العامة والإعلام وتكون معنية بإعداد برامج المدير وتشريفاته للإحتفالات وكذلك الحال بالنسبة لرئيس مجلس الجامعة. وفي سبيل تحقيق أهدافها عليها إتباع الآتي:-

1. الإعداد والتخطيط للبرنامج بمشاركة الجهات ذات الصلة.
2. التأكد من سير سلامة تنفيذ البرنامج المعد.
3. التأكد من ملاءمة المكان المناسب واللائق وتجليس ضيوف البرنامج وأصحاب التشريفات الأعلى حسب الحال.
4. تحديد زمن بداية البرنامج ونهايته والتحكم في زمن وصول وخروج صاحب التشريف الأعلى في البرنامج.
5. مراعاة الأصول العامة وضوابط البروتوكولات المعهودة في استقبال الضيوف ووداعهم وما يلزم من المجاملات المعهودة لمثل هذه المناسبات.
6. إعداد التكريمات والإهداءات والوشاحات والهدايا للمستهدفين في البرنامج.
7. تجهيز الأعلام اللازمة للاحتفالية المعنية وكذلك الديباجات المميزة لأصحاب التشريفات.
8. التنسيق مع الجهات الخارجية فيما يختص بالدعوات والبرامج التي يدعو لها مدير الجامعة والتي يحضرها خارج الجامعة.